A rendszer Web-alapú, azaz minden egyes felhasználó képes internet kapcsolattal elérni azt és dolgozni benne a megfelelő azonosítás után. A rendszerrel elérhető a térbeli és időbeli elhatárolódás. A rendszer azonos-idejű, azaz a mentett információt a rendszer azonnal feldolgozza, így másoknak lehetősége van további munkára az adott dokumentummal. Ennek a modulnak a része az Open Docs, amely tetszőleges ügyviteli folyamatok kezelésére alkalmas a hozzájuk tartozó elektronikus és papír alapú dokumentumok elektronikus tárolásával. A modul tartalmazza: Értesítések: A rendszerben beállíthatóak bizonyos várt események beállta (vagy be nem következtében) esetén értesítések küldése adott felhasználói csoportba tartozó emberek, vagy konkrét személyek részére küldendő értesítések. Alertek - figyelmeztetések: A felhasználóknak címzett feladatok megérkezésekor figyelmeztetések küldhetőek. Mobil eszköz támogatás: A modullal lehetőség van az Openbravo rendszerét mobil eszközökről is elérni, egyszerűbb, letisztultabb formában a gyors és hatékony kezelés érdekében