Dokumentum iktató és kezelő online platform specifikációja: - több felhasználós kezelés, jelszavazás - hozzáférés szabályozás (olvasás, írás, módosítás, törlés) - e-mail értesítések (feltöltésről, módosításról, szerződések lejáratáról, automata emlékeztető nem befejezett/véglegesített dokumentumokról, dokumentum továbbítás, stb) - fájl feltöltés - többszintes kategorizálás, pl: o cégnév/leányvállalat - dokumentum főkategória ( PR, beszerzés/eladás, céges dokumentumok, geológia, adminisztráció, pénzügy, stb..) - dokumentum típus/iktatókönyv (szerződések, levelezések, engedélyek, megrendelők/PO, konzultánsi, meghatalmazás, titoktartási, CA, stb.) o további kulcsszavak/tárgyak hozzárendelése o dokumentumforma megjelölése (levél, digitális másolat, stb.) o dokumentum státusz megjelölés (draft, final, stb ) o dokumentum tárolásának megjelölése (polc száma, szekrény, város, raktár, stb ) - többcéges kezelés - többoldalú szerződések kezelése (pl, egy szerződésnél több leányvállalatunkat is megjelöljük és több partnert) - verziókezelés - közös ügyfél adattár kezelése cégek között (belső) - keresés szavak, kategóriák szerint - lista export (pl xlsx, csv) - iktatószám automata hozzárendelése dokumentumokhoz. - dokumentum dátumok kezelése (szerkesztés kezdete, véglegesítés dátuma, szerződés érvénybelépése, lejárati dátum, meghosszabbítás) - dokumentum által érintett személyek megjelölése, felelősök - adatbázis mentés - kétnyelvű: angol, magyar