Esettanulmány címe:
Woodpecker Projektkezelő Megoldás
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
építőipar
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
mélyépítés - fuvarozás
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
A folyamatos működésüket nehezítő körülmények:
A szerteágazó feladatok, a mind több projekt és helyszín között egyre nehezebbé vált a tisztánlátás a cég vezetői számára.
Problémát jelentett a költségek és a bevételek napi szintű követése, összevetése az eredeti tervekkel.
A gépek és az eszközök napi logisztikájának megtervezése, illetve a projekt helyszínekre került és onnan elhozott különböző anyagok és hulladékok követése is fejtörést okozott.
Nehézkes volt a különböző költségek jóváhagyási folyamata, illetve sok munkát igényeltek az utókalkulációk, kontrolling kimutatások, elemzések.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
Figyelembe véve a cég helyzetét, működését és emberállományát, a létrehozott vállalatirányítási rendszer többek között a következő területeken nyújt segítséget a napi munkában:
alvállalkozói és ügyfél szerződésekből projekt bevétel és költség tervek készítése
napi jelentések, fuvar- és szállítólevelek, gépnaplók kezelése és felkönyvelése költség oldalon, alvállalkozókra is
szerződések, szerződés módosítások, TIG-ek kezelése és generálása
projektekhez kapcsolódó dokumentumok könnyű visszakereshetősége
projekthelyszínekre került eszközök és anyagok követése
eszközök szervizelésének és költségeinek részletes követése
dolgozók, gépek napi beosztása
kiadások jóváhagyása, utalási csomagok kezelése banki terminállal
kompenzációk kezelése, EWC kimutatások, áfa és cashflow tervek
projekt, gépi, költséghely és egyéb kontrolling kimutatások
